Mülkiyetin Saklı Tutulması (RoT), tedarikçilere teslim edilen malların mülkiyetini korumak için değerli yasal haklar sağlar. Alıcının iflas etmesi durumunda, Mülkiyetin Saklı Tutulması, tedarikçinin malları geri almasına veya bedelini tahsil etmesine yardımcı olarak kayıpları önemli ölçüde azaltabilir.
Birçok ülke MÜ'yü bir dereceye kadar tanıyor olsa da, uluslararası düzeyde MÜ'yü düzenleyen tek tip bir yasa bulunmamaktadır. Aslında, MÜ yasaları, uygulanabilirlik, kapsanan haklar ve gerekli özel şartlar açısından ülkeden ülkeye önemli ölçüde farklılık göstermektedir. Bu nedenle, işletmelerin kendilerini korumak için belirli yargı bölgelerinde MÜ'nün nasıl kullanıldığını anlamaları gerekmektedir.
Tüm ülkeler arasında Almanya, Mülkiyet Hakkının Saklı Tutulması'nı sağlam bir şekilde uyguladığıyla bilinir ve bu, Alman işletmeler için neredeyse rutin bir uygulama olarak kabul edilir. Bu makalede, Mülkiyet Hakkının Saklı Tutulması'nın tedarikçiler için riskleri nasıl azaltabileceğini açıklamak için Almanya'daki uygulamayı örnek olarak kullanacağız.
Mülkiyet Hakkının Saklı Tutulması (RoT) nedir?
Mülkiyetin Saklı Tutulması maddesi, diğer adıyla mülkiyet hakkı saklı tutma maddesi, tedarikçinin teslim edilen malların bedeli ödenene kadar bu malların mülkiyetini veya haklarını elinde tutmasına izin veren bir yasal hükümdür. Ancak, bu maddenin bazı sınırlamaları vardır.
İlk olarak, bu haklar yalnızca alıcının elinde bulunan mallar için geçerlidir; bu da, alıcının malları yeniden satması, işlemesi veya diğer ürünlere entegre etmesi durumunda malları geri almanın zorlaşmasına neden olur. Gerçekte, alıcının stok seviyesi düşük olduğunda, örneğin stok devir süresinin kısa/hızlı olduğu sektörlerde, iflas meydana gelebilir. Bu nedenle, RoT hakları her durumda yüksek bir geri kazanım oranını garanti edemez. Bununla birlikte, Almanya'da RoT hükümleri, ortalama %40-45 civarında bir geri kazanım oranıyla (bir "tedarikçi havuzu" tarafından desteklenerek) oldukça umut verici geri kazanım beklentileri sunarken, diğer ülkelerde bu oran önemli ölçüde daha düşük olabilir.
İkincisi, RoT hükümleri, tedarikçilerin bu hükümlerin varlığını ve uygulanabilirliğini kanıtlamasını gerektirir ve bu, özellikle uluslararası ticarette karmaşık olabilir. Genel olarak, tedarikçiler, malların bulunduğu ve iflas davasının görüldüğü yer genellikle alıcının ülkesi olduğu için, bu ülkede uygulanabilir RoT hakları üzerinde anlaşmak zorundadır. Örneğin, iflas etmiş bir Alman alıcıyı temsil eden bir Alman iflas idarecisi, Çinli bir tedarikçinin Çin hukukuna tabi RoT haklarını uygulamak için yaptığı talebi büyük olasılıkla reddedecektir.
RoT hükümlerinin sağladığı teorik korumaya rağmen, pratik sınırlamalar ve hukuki karmaşıklıklar, iflas durumlarında bu hükümlerin etkinliğini zayıflatabilir. Uygulamada, işletmeler ödeme yapılmaması riskine karşı korunmak ve iflas durumunda daha iyi finansal güvenlik sağlamak için kredi sigortası gibi tamamlayıcı risk azaltma önlemleri alabilir.
RoT’u tanıyan her ülke, bu konuyu kendine özgü bir şekilde ele almaktadır. Almanya’da RoT, alıcının iflasından kaynaklanan zararları önemli ölçüde azaltmada hayati bir rol oynadığı kanıtlanmıştır.
Lutz Jansen
Mülkiyetin Saklı Tutulması Hükümlerinin Türleri
Farklı yargı bölgeleri, farklı türde mülkiyet hakkı saklı tutma hükümlerinin kullanımına izin vermektedir. Alman hukukuna göre, çeşitli karmaşık durumlarda alacakların tahsil edilmesi amacıyla kullanılabilecek üç tür mülkiyet hakkı saklı tutma hükmü bulunmaktadır:
Basit RoT ('basit mülkiyet hakkı saklı tutma')
Tedarikçi, teslim edilen malın bedeli tam olarak ödenene kadar mülkiyet hakkını elinde tutar. Alıcı ödeme yapmazsa, tedarikçi malın iadesini talep edebilir.
Genişletilmiş RoT ('genişletilmiş mülkiyet hakkı') / Tüm ödemeler maddesi
Tedarikçi, alıcı söz konusu malların bedelini ve bu ticari ilişkiden doğan diğer tüm borçları ödeyene kadar, sözleşme kapsamında satılan tüm malların mülkiyet hakkını elinde tutar.
Uzatılmış RoT ('uzatılmış mülkiyet hakkı')
Alıcı, teslim edilen ürünleri işleyip başka ürünlerle karıştırarak bir nihai ürün elde ederse, tedarikçi bu ürünlerin mülkiyetini – veya ortak mülkiyetini – elinde tutar (imalat hükmü). Alıcının ürünü başka birine yeniden satması durumunda, üçüncü şahıs ürünün yasal sahibi olur ve tedarikçi mülkiyet hakkını kaybeder.
Tedarikçinin güvenliğini sağlamak amacıyla, yeniden satıştan kaynaklanan alacaklar önceden tedarikçiye devredilir (önceden devretme maddesi). Alıcı, tedarikçiye düzenli ödemeler yaptığı sürece, alacakları kendi adına tahsil edebilir. Ancak, iflas durumunda, tahsil edilen alacaklar tedarikçinin öncelikli olarak tatmin edilmesi için ayrılmalıdır.
Diğer ülkelerde geçerli olan RoT hükümleri genel olarak bu üç türle bazı özellikleri paylaşsa da, kendine özgü özelliklere veya uygulama koşullarına sahiptir. İşletmeler, ilgili her yargı bölgesindeki spesifik RoT haklarını anlamak için hukuki danışmanlık almalıdır.
RoT maddesi nasıl hazırlanır?
RoT hakları, kanun gereği tedarikçi ile alıcı arasındaki sözleşme ilişkisine otomatik olarak dahil olmadığından, RoT hükümlerinin satış sözleşmesine uygun şekilde dahil edilmesi gerekir.
RoT maddelerini dahil etmenin en kolay ve en yaygın yolu, bunları tedarikçinin genel şart ve koşullarına dahil etmektir. Bu şartlar, satış sözleşmesinin bir parçası olabilmesi için en geç sipariş onayı ile birlikte alıcıya gönderilmelidir. Faturalar veya teslimat notları gibi sözleşme sonrası belgelere basılan şartlar tek başına geçerli olmayacaktır.
Her ihtimale karşı, alıcıyla ayrı bir yazılı anlaşma yapılması veya en azından alıcının tedarikçinin RoT haklarını kabul ettiğini açıkça belirten bir onay alması önerilir. Bu, alıcının çelişkili satın alma koşulları kullanması durumunda önemlidir, çünkü bu durum Alman hukuku uyarınca RoT'yi geçersiz kılabilir.
Malların mümkün olduğunca ayırt edilebilir olmasını sağlamak da önemlidir. Tedarikçiler, hangi malların kapsama dahil olduğunu ve bunların nasıl tanımlanacağını belirtmelidir. Örneğin, bir seri numarası kullanarak ve mümkünse alıcının malları başkaları tarafından tedarik edilenlerden ayrı olarak depolamasını şart koşarak. Malların izlenmesi mümkün değilse, RoT'nin uygulanması normalde zor veya imkansız olacaktır. Bu tür durumlarda, tedarikçi bir "tedarikçi havuzu" aracılığıyla RoT haklarının ortak olarak uygulanmasından faydalanabilir (aşağıya bakınız).
Genel olarak, iyi hazırlanmış bir RoT maddesi, her biri tedarikçinin iddia etmek istediği farklı bir hakkı ele alan bir dizi alt maddeye ayrılır; örneğin, satış gelirleri ve/veya yeniden satış hakları gibi. Almanya gibi bazı ülkelerde, ticaret birlikleri belirli sektörler için (örneğin tekstil ticareti, makine mühendisliği) RoT maddelerinin örnek metinlerini sunar.
Örnek: Uygulamada RoT
Örnek şirket, Alman bir gıda lojistiği uzmanıdır. Popüler fırın zincirleri, sandviç tedarikçileri ve biftek restoranı işletmecileri dahil olmak üzere büyük müşterilere temel depolama ve lojistik hizmetleri sunmaktadır.
Koronavirüs pandemisinin ilk günlerinde, ülke çapındaki sokağa çıkma kısıtlamaları şirketin cirosunda önemli bir düşüşe yol açmıştır. Fırın zincirleri istikrarlı bir şekilde faaliyetlerini sürdürürken, restoran satışları yaklaşık %80 oranında düşmüştür. Paket servis işletmeleri, hizmet siparişlerindeki düşüşü telafi edememiştir. Sonunda şirket iflasını ilan etmek zorunda kalmıştır.
Biri Almanya'dan, diğeri Birleşik Krallık'tan olmak üzere iki Atradius poliçe sahibi, iflas eden şirkete yaklaşık 1,438 milyon avroluk alacakları vardı. Her iki şirket de satış sözleşmelerine RoT (geri ödeme hakkı) maddelerini uygun şekilde dahil etmiş oldukları için, RoT hakları tarafından korunuyorlardı. Ayrıca Atradius, RoT haklarının uygulanmasına yardımcı olmak için bir "tedarikçi havuzu" oluşturdu.
Sonuç olarak, RoT yoluyla 538 bin avro geri kazanıldı; bu, toplam ödenmemiş tutarın %37'sine karşılık gelen bir geri kazanım oranıdır. Kredi sigortası poliçesi kapsamında, iki müşteri, kredi sigortası tarafından ödenen 1,180 milyon avroya ek olarak, bu geri kazanımın bir kısmını Atradius ile paylaştı.
Bu durumda, bir "tedarikçi havuzu" ile desteklenen RoT hükümlerinin stratejik bir şekilde uygulanması, tedarikçilerin varlıklarını koruma imkânını sağlamıştır.
Tobias Tillmann
Kredi Sigortası, RoT'yi nasıl tamamlayabilir?
Kredi sigortası, tedarikçi olarak işletmenizi faturaların ödenmemesi riskine karşı korur. Hizmetleri arasında potansiyel müşterilerinizin veya müşterilerinizin kredi değerliliğini kontrol etmek, alacaklarınızı tahsil etmek ve tazminat ödemesi yoluyla ödenmemiş faturalarınızı karşılamak yer alır.
Kredi sigortacıları, teminatın bir koşulu olarak genellikle sigortalının satış sözleşmesine geçerli ve kapsamlı bir Mülkiyet Hakkı Saklı Tutma (RoT) maddesi eklemesini şart koşar. Bu sayede, işletmelerin yasal haklarının etkin bir şekilde kullanılması sağlanır.
Özellikle Almanya'da, kredi sigortacıları tüm potansiyel RoT haklarının bir "tedarikçi havuzunda" bir araya getirilmesini de sağlayabilir; bu, bir Alman alıcının iflasının RoT maddeleriyle korunan birden fazla poliçe sahibini etkilemesi durumunda tedarikçilere ek faydalar sunar. Genel olarak, havuzlama RoT haklarının daha verimli bir şekilde gerçekleştirilmesini ve dolayısıyla genellikle malların daha iyi ödenmesini sağlar. "Tedarikçi havuzu"nun diğer faydaları aşağıda listelenmiştir:
Daha güçlü müzakere pozisyonu
Etkilenen tedarikçiler grubu, iflas idarecisine karşı ortak bir cephe oluşturur.
Uzman yönetim
Uzman havuz yöneticileri, RoT kapsamında teslim edilen malların satışının en verimli şekilde gerçekleştirilmesine yardımcı olmakla görevlendirileceklerdir (bu süreç genellikle iflas idarecisi tarafından yürütülür).
Uygulamanın basitleştirilmesi
Bir tedarikçi havuzunun oluşturulması, malların asıl tedarikçilere kadar izlenmesini gereksiz kılar. Bunun yerine, malların havuzda yer alan tedarikçilerden herhangi biri tarafından RoT şartlarına tabi olarak teslim edildiğinin gösterilmesi yeterlidir. Bu durum, alıcı tarafından birkaç tedarikçiden gelen malların birbirine karıştırıldığı durumlarda özellikle yararlıdır.
Kredi sigortası kapsamının ötesindeki avantajlar
Havuzdan elde edilen faydalar, tedarikçinin kredi sigortacısından alınabilecek olası tazminat ödemeleriyle sınırlı değildir. Alacaklarının tamamı RoT haklarıyla teminat altına alınmış olan ve havuza katılan tedarikçiler, ticari kredi sigortası kapsamının ötesindeki dağıtımlardan (örneğin, kendi payı, kredi limitini aşan teslimatlardan kaynaklanan talepler) orantılı olarak yararlanabilirler.
Mülkiyet Hakkı Saklı Tutma Hükmünün, kredili olarak tedarik ettiğiniz malları geri almanıza nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek veya kredi sigortası hakkında görüşmek için yerel bir Atradius temsilcisiyle iletişime geçin.
Ne yapıyoruz
Dünyanın önde gelen kredi sigortası şirketlerinden biri olan Atradius, dünya çapında 50'den fazla ülkede ticari kredi sigortası, kefalet ve tahsilat hizmetleri sunan güvenilir bir sağlayıcıdır. Özel Risk Yönetimi (SRM) birimimiz, olağanüstü durumlarda ödenmemiş borçlarınızı tahsil etmenize destek olmak için çalışan, sigorta, hukuk, hasar ve tahsilat alanlarında uzman uluslararası uzmanlarla benzersiz bir hizmet sunmaktadır.
Bu sayfadaki tüm içerik, buradan ulaşabileceğiniz Feragatnamemize tabidir.
