İhbar Kanalları'nın amacı, Atradius Davranış Kuralları'na ve iç politika ihlallerine ilişkin iletileri almak ve işlemek, ayrıca yerel veya uluslararası yasa ve yönetmeliklerin ihlaline neden olan herhangi bir eylem veya ihmal, usulsüzlük ya da potansiyel dolandırıcılık ile ilgili iletişimleri almaktır. Anonim iletiler kabul edilecek ve en yüksek dikkat ve gizlilikle incelenecektir.
Atradius İhbar Kanalları Politikası, yukarıda bahsedilen usulsüzlükleri bildirmek için kullanılacak kanalları belirlemektedir. Atradius, bir endişenizi dile getirmeniz veya resmi bir soruşturma talep etmeniz nedeniyle size karşı yapılacak misillemelere müsamaha göstermeyecektir.
Atradius, hem çalışanları hem de Atradius ile iş veya profesyonel bağlantısı olan diğer paydaşları (müşteriler, brokerler, müteahhitler, hissedarlar, geçici çalışanlar, eski/potansiyel çalışanlar, stajyerler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) herhangi bir yasa, yönetmelik veya iç politika ve prosedürlerin ihlaline neden olan bir duruma ilişkin endişelerini dile getirmeye veya bir rapor sunmaya davet eder.
Yukarıda bahsedilen usulsüzlüklerin bildirilmesi için kullanabileceğiniz kanallar şunlardır:
- Aşağıdaki e-posta adreslerinden birine e-posta mesajı göndererek: alertline@atradius.com veya alertline@creditoycaucion.es.
- Atradius İç Denetim Direktörü'nün dikkatine şu adrese posta yoluyla göndererek: Atradius Crédito y Caución S.A. de Seguros y Reaseguros, Calle de Mendez Alvaro 31, 28045, Madrid (İspanya).
Endişenizi dile getirmek veya bir rapor sunmak için herhangi bir format veya şablon kullanabilirsiniz. Bir rapor sunarken, elinizde bulunan ve ilgili ya da faydalı olduğunu düşündüğünüz bilgileri sağlamanızı rica ederiz. Usulsüzlük bildiriminiz, en azından aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Bildirilen usulsüzlük, olayın detaylı bilgileri ile birlikte ve mümkünse belge desteği ile birlikte.
- Usulsüzlükten doğrudan sorumlu olanların kimliği, biliniyorsa.
İleti alındıktan sonra, Atradius İç Denetim birimi tarafından, iç prosedürlerde belirtildiği şekilde yönetilecektir."